Umów poradę

Polityka Prywatności

§1. Administratorka danych osobowych

  1. Administratorka danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest Karolina Jankowska wykonująca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Karolina Jankowska z siedzibą w (61 – 873) Poznaniu przy ul. Królowej Jadwigi 58/9, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 7792304215 oraz numer identyfikacyjny REGON 3024711600. .
  2. Kontakt z administratorką danych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@karolinajankoska.eu.
  3. Administratorka w myśl art. 32 ust. 1 RODO przestrzega zasady ochrony danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością.
  4. Podanie danych osobowych przez osoby jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy z administratorką danych.
  5. Administratorka danych przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub świadczenia usług na rzecz osoby, której dane dotyczą.

§2. Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administratorka przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. przygotowania oferty handlowej w odpowiedzi na zainteresowanie danej osoby, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratorki danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  2. zawierania i realizacji umów z klientkami i klientami, na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  3. obsługi procesu reklamacyjnego, na podstawie obowiązku ciążącym na administratorce danych w związku z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  4. rachunkowych związanych z wystawianiem i przyjmowaniem dokumentów rozliczeniowych,na podstawie przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  5. realizacji innych obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  6. archiwizacji danych dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratorki danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
  7. kontaktu telefonicznego albo za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub aplikacji Zoom.us, w szczególności w odpowiedzi na zapytania kierowane do administratorki danych, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratorki danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§3. Odbiorcy danych. Przekazywanie danych do państw trzecich

  1. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratorakę danych mogą być podmioty współpracujące z administratorem danych gdy jest to niezbędne do realizacji umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą.
  2. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratorkę danych mogą być również podwykonawcy – podmioty, z których usług korzysta administratorka danych przy przetwarzaniu danych np. biura rachunkowe, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi IT (w tym usługi hostingowe świadczone przez home.pl).
  3. Administratorka danych może być zobowiązana do udostepnienia danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności do udostępnienia danych osobowych uprawnionym organom lub instytucjom państwowym.
  4. Administratorka danych korzysta z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA, a zatem część przetwarzania Twoich danych osobowych może się wiązać z ich przekazywaniem do państwa trzecich. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych.
  5. Administratorka danych korzysta z aplikacji Calendly (w celu rezerwacji i umawiania wideokonferencji) i aplikacji Zoom.us (w celu udzielania porad prawnych). Calendly LLC zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowanie mechanizmów zgodności przewidzianych przez RODO, w tym poprzez stosowane mechanizmy zgodności, takie jak programy certyfikujące lub standardowe klauzule umowne. Zoom.us zapewnia zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowanie mechanizmów zgodności przewidzianych przez RODO.

§4. Okres przechowywania danych osobowych

  1. Administratorka danych przechowuje dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą oraz po zakończeniu jej obowiązywania w celach związanych z dochodzeniem roszczeń związanych z umową, wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, ale przez czas nie dłuższy niż termin przedawnienia zgodnie zprzepisami Kodeksu cywilnego.
  2. Administratorka danych przechowuje dane osobowe znajdujące się na dokumentach rozliczeniowych przez okres czasu wskazany przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawą o rachunkowości.
  3. Administrator danych przechowuje dane osobowe w celach innych niż wskazane w ustępach 1 i 2 powyżej przez okres jednego roku, chyba że wcześniej wycofano zgodę na przetwarzanie danych, a przetwarzanie danych nie może być kontynuowane na innej podstawie niż zgoda osoby, której dane dotyczą.

§5. Uprawnienia osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

  1. dostępu – uzyskania od administratorki potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe.Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
  2. do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administratorka może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
  3. do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
  4. do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administratorka nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
  5. do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorce sprawdzić prawidłowość tych danych,
    – przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,- administratorka nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    – osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratorki są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
  6. do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
  7. do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratorki, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Wówczas administratorka dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratorki, administratorka będzie zobowiązana zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).
  8. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorką i poinformować ją, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
  9. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

§6. Profilowanie

Administratorka danych nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływają. Administratorka danych korzysta natomiast z narzędzi, które mogę podejmować określone działania w zależności od informacji zebranych w ramach mechanizmów np. Google Analytics, jednak działania te nie mają istotnego wpływu na osoby, ponieważ nie różnicują ich sytuacji jako Klientów i nie wpływają na warunki umowy, jaką mogą zawrzeć z administratorką danych prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Kancelarią Adwokacką Adwokat Karoliną Jankowską.

Strona internetowa prowadzona pod domeną karolinajankowska.eu wykorzystuje pliki cookies w celu prawidłowego jej działania, korzysta z narzędzi analitycznych (Google Analytics), wtyczek społecznościowych (LinkedIN, Twitter), odtwarzacza wideo (YouTube) oraz odtwarzacza podcastów (SoundCloud). Szczegóły znajdziesz w zakładce Cookies.